"Bij ons bevat bijna elke opdracht rolluiken, buitenjaloezieën of andere zonweringproducten. Tot nu toe hebben we de specificaties en prijzen in catalogussen en prijslijsten opgezocht, voor de offerte voorbereid en in een aparte procedure bij Warema besteld. Nu regelen we dat met de Klaes-ramensoftware in een derde van de tijd". Aan Jonas Herr van Herr GmbH & Co. KG in het hessische Herborn kun je merken dat hij er enthousiast over is. Hij was een van de eersten die de Warema aankoppeling aan Klaes kon testen. Intussen werkt hij al sinds meer dan een jaar met deze oplossing. Zijn bedrijf produceert met 25 medewerkers kunststoframen en huisdeuren van pvc en aluminium.

Als Jonas Herr een raamofferte in Klaes opstelt, kan hij via het menupunt „Aanbouwcomponenten toevoegen“ direct via een toegang tot de bestelsoftware myWarema bijvoorbeeld het bijbehorende rolluik configureren. Zijn keuze wordt op de achtergrond automatisch op technische haalbaarheid gecontroleerd, fouten zijn dus praktisch uitgesloten. Jonas Herr: "De configurator perkt de keuze in op de constructief zinvolle specificaties, daardoor gaat het allemaal heel snel." Met een klik neemt hij het rolluik in zijn offerte over, compleet met afbeelding en beschrijving. Elk Warema product kan bovendien indien nodig ook als afzonderlijk artikel worden aangemaakt. De aangegeven verkoopprijs is altijd actueel en kan worden verhoogd met een passende toeslag. De individuele inkoopvoorwaarden van de raaminstallateur zijn in het systeem opgeslagen, zodat er automatisch rekening mee wordt gehouden.

Vergissingen en foutieve bestellingen worden gereduceerd
Ook Fabian Rieder, bedrijfsleider van Joleka GmbH & Co. KG in Kalenborn-Scheuern is een van de pilootklanten die de Warema oplossing op hart en nieren kon testen. Zijn bedrijf werkt met de raamsoftware 3E Look en biedt naast ramen en deuren uit eigen productie het complete portfolio op het gebied van bescherming tegen inkijk en zonlicht. Fabian Rieder: "Vroeger moesten we de Warema stamgegevens zelf aanmaken en bijhouden. Dat kostte tijd en was foutgevoelig. Tegenwoordig valt dat werk dankzij de Warema interface volledig weg."

Het verheugt hem in het bijzonder dat de bestelprocedure enorm vereenvoudigd werd. Want besteld wordt alleen dat wat op de orderbevestiging staat, dankzij de in de software voor raaminstallatie geïntegreerde Warema interface. De bestelling van alle geconfigureerde producten wordt geïnitieerd per muisklik. Opnieuw registreren is niet nodig. Fabian Rieder: "Tot nu toe hadden we de bestelgegevens in een aparte PDF samengevat, dat is nu overbodig geworden."

Voor gebruikelijke ERP-systemen beschikbaar
Door de integratie van myWarema is een uitsluitend digitale workflow mogelijk, waardoor fouten worden gereduceerd en voor een enorme tijdbesparing wordt gezorgd. myWarema is nu al voor de programma's van Klaes, 3E, Prologic en Cobus-Adulo beschikbaar. Verdere interfaces, zoals bijv. met Orgadata, worden momenteel ontwikkeld. Het vrijschakelen bij de verwerker kan op korte termijn plaatsvinden. Afhankelijk van de klant en het ERP systeem is een geringe individuele aanpassingactie nodig. De kosten voor de raaminstallateur zijn gering. Aan de zijde van het ERP systeem wordt gewoonlijk een eenmalige forfaitaire vergoeding in het lage driecijferige bereik in rekening gebracht voor de faciliteit, alsmede een maandelijks bedrag in het twee- tot lage driecijferige bereik.

Voor geïnteresseerde klanten biedt Warema live-demo's aan. Daarbij worden aan de hand van voorbeeldgegevens verschillende toepassingsgevallen doorgespeeld, om de functionaliteiten van de nieuwe oplossing te verduidelijken.

Bovendien is in de komende herfst een evenement gepland, waarbij verwerkers het op elkaar inwerken van myWarema en de software voor raaminstallatie Klaes live kunnen beleven. Verdere informatie over het event, evenals de mogelijkheid zich aan te melden, vinden geïnteresseerden op www.warema.com/digitalforum.

Opmerkingen over het gebruik van afbeeldingen:
Het gebruik van ongewijzigd beeldmateriaal is alleen toegestaan in de context van het betreffende persbericht en uitsluitend voor redactionele berichtgeving over WAREMA producten, niet voor reclamedoeleinden. Geef Copyright WAREMA aan als de juiste bronvermelding. Wij verzoeken u ons een digitale proefexemplaar toe te sturen.